GDPR

Informarea utilizatorilor platformei educaționale interactive TAKTIK
privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice

Înainte de a începe utilizarea platformei educaționale interactive a editurii TAKTIK, disponibilă la adresa https://interactiv.etaktik.ro/, Editura Taktik SRL, Str. Evreilor Deportați, nr. 22, 410078, Oradea, e-mail: taktik@etaktik.ro, în calitate de operator, vă furnizează următoarele informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice.

Editura Taktik SRL prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), precum și cu dispozițiile Legii nr. 18/2018 privind protecția datelor cu caracter personal și modificarea și completarea unor acte normative.

În vederea îndeplinirii obligațiilor legale, Editura Taktik SRL, în calitate de operator  sau împuternicit, vă oferă următoarele informații:

1) Identitatea și datele de contact ale operatorului și ale persoanei împuternicite

• a) Dacă utilizați serviciul Educație Interactivă TAKTIK prin intermediul unui cont furnizat de școala sau instituția de învățământ din care faceți parte, respectiva școală sau instituție este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, compania noastră acționează în calitate de împuternicit, iar identitatea și datele de contact ale împuternicitului sunt:
  Editura Taktik SRL, Str. Evreilor Deportați, nr. 22, 410078, Oradea, e-mail: taktik@etaktik.ro
• b) Dacă utilizați serviciul Educație Interactivă TAKTIK pe baza unei comenzi individuale, compania noastră are calitatea de operator, iar identitatea și datele de contact ale operatorului sunt:
  Editura Taktik SRL, Str. Evreilor Deportați, nr. 22, 410078, Oradea, e-mail: taktik@etaktik.ro

2) Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, precum și temeiul legal al prelucrării:

• a) Scop: îndeplinirea obligațiilor contractuale ale companiei TAKTIK în vederea oferirii accesului persoanelor vizate la materialele educaționale disponibile pe platforma Educației Interactive TAKTIK, permiterea autentificării în aplicația web (pentru elevi, cadre didactice și alte persoane cu acces), gestionarea evidențelor pentru administrarea procesului educațional și furnizarea altor servicii disponibile în aplicația web.
  Temei legal: Executarea unui contract sau luarea unor măsuri precontractuale la cererea beneficiarului.
  • Compania noastră, TAKTIK, are un contract încheiat fie cu un beneficiar care este o școală sau altă instituție de învățământ, în cadrul căreia sunteți profesor sau elev. În acest caz, ne îndeplinim obligațiile contractuale față de școală sau instituția de învățământ în calitate de împuternicit.
  • Sau compania noastră, TAKTIK, are un contract încheiat direct cu dumneavoastră, în calitate de beneficiar individual al serviciului Educației Interactive. În acest caz, aveți o relație contractuală directă cu noi, iar noi ne îndeplinim obligațiile față de dumneavoastră în calitate de operator.
• b) Scop: Recuperarea sumelor datorate pentru serviciile furnizate de Editura Taktik SRL.
  Temei legal: Interesul legitim al operatorului – protejarea bunurilor și a drepturilor sale.
• c) Scop: Asigurarea funcționalității și securității site-ului nostru web și a aplicației web pentru utilizatori, precum și colectarea de statistici.
  Temei legal: Protejarea intereselor legitime ale operatorului.
• d) Scop: Newsletter – trimiterea de noutăți, comunicări de marketing și informări promoționale privind activitățile și serviciile oferite de Editura Taktik SRL.
  Temei legal: Consimțământul explicit al persoanei vizate. În cazul minorilor sub 16 ani, este necesar ca acordul să fie exprimat sau aprobat de titularul răspunderii părintești.

3) Datele cu caracter personal prelucrate. Pe baza celor menționate anterior, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

• a) În cazul cadrelor didactice și al persoanelor cu rol de administrator:
  Nume și prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, date de autentificare (nume de utilizator și parolă). În ceea ce privește adresa poștală / de livrare, se prelucrează exclusiv adresa instituției de învățământ unde persoana respectivă își desfășoară activitatea.
• b) În cazul elevilor:
  Nume și prenume, adresă de e-mail, clasă, date de autentificare (nume de utilizator și parolă),
• c) Date de plată (de exemplu, sume achitate sau restante, număr de cont etc.) – în cazul în care beneficiați de serviciile noastre cu plată,
• d) În cazul vizitării site-ului nostru web:
  Adresă IP, jurnale web, module cookie ale vizitatorului.
• e) În cazul în care vă abonați la newsletter-ul nostru (trimiterea de noutăți):
  Adresa de e-mail.

4) Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise, în cazuri justificate și doar în măsura necesară, următoarelor categorii de destinatari:

• a) Dezvăluirea informațiilor dvs. furnizorilor de servicii

Utilizăm o serie de terți pentru a ne furniza servicii care sunt necesare pentru a ne derula afacerea sau pentru a ne ajuta să ne desfășurăm afacerea și care procesează informațiile dvs. pentru noi în numele nostru. Acestea includ următoarele:

• Furnizorii de servicii de telefonie.
• Furnizori de servicii de e-mail.
• Furnizorii de servicii IT.
• Dezvoltatori de site-uri web.
• Furnizorul (furnizorii) de servicii de găzduire web.
• Furnizorii de coletărie (pentru livrarea produselor).

Furnizorii noștri de servicii sunt localizați în România, Cehia și Slovacia, de exemplu furnizorii de soluții de stocare a datelor și aplicații software: SH.cz s.r.o., Na Šafránce 1820/27, Vinohrady, 101 00 Praha 10

Acolo unde este necesar pentru a vă oferi serviciul pe care l-ați solicitat, indiferent dacă această solicitare este de accesare a site-ului nostru sau comandare bunuri și servicii de la noi.

Noi nu afișăm identitatea furnizorilor noștri de servicii în mod public, din motive de securitate și din motive de competitivitate. Dacă totuși doriți informații suplimentare despre identitatea furnizorilor de servicii, vă rugăm să ne contactați direct prin e-mail și vă vom furniza astfel de informații în cazul în care aveți un motiv legitim de a solicita acest lucru.

• b) Altora terțe părți, în cazurile în care legea ne impune divulgarea datelor dumneavoastră sau dacă este necesar pentru protejarea intereselor noastre legitime.

Temeiul juridic pentru prelucrare: interese legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor.

Interesul legitim bazat pe: în cazul în care partajăm informațiile dvs. cu acești terți într-un alt context decât în cazul în care este necesar pentru a efectua un contract (sau in urma solicitării dvs. de a face acest lucru), vă vom partaja informațiile cu astfel de terțe părți pentru a ne permite să ne conducem și să gestionăm eficient afacerea.

Temeiul juridic pentru prelucrare: este necesar pentru efectuarea unui contract sau luarea de măsuri la cererea dvs. de a încheia un contract (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protecția datelor.

Motivul pentru care este necesar pentru realizarea unui contract: este posibil să partajăm informații cu furnizorii noștri de servicii pentru a ne permite să ne îndeplinim obligațiile care decurg din contractul respectiv sau să luăm măsurile pe care le-ați solicitat înainte de a încheia un contract cu dvs.

5) Transferul datelor cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională

Transferul datelor cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale nu are loc.

6) Durata de stocare a datelor cu caracter personal

Durata de păstrare a datelor depinde de scopul prelucrării:

În cazul datelor referitoare la relația contractuală, acestea sunt păstrate maximum 3 ani de la încetarea colaborării, cu excepția cazului în care există un litigiu juridic sau administrativ în care aceste date sunt necesare ca probe. În cazul vizitării site-ului nostru, datele sunt păstrate maximum 1 an de la data vizitei. Datele prelucrate pentru newsletter sunt păstrate doar pe durata consimțământului dumneavoastră.

7) Drepturile persoanelor vizate față de operator

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi, pe care le puteți exercita față de operator (indiferent dacă este vorba despre noi sau despre instituția de învățământ):

• Dreptul de acces – puteți solicita acces la datele cu caracter personal pe care operatorul le prelucrează despre dumneavoastră, inclusiv obținerea unei copii.
• Dreptul la rectificare – puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

• Dreptul la ștergere (”dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita ștergerea datelor în următoarele situații:
  • a) Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
  • b) V-ați retras consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare;
  • c) V-ați opus prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • d) Datele au fost prelucrate ilegal;
  • e) Ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale;
  • f) Datele au fost colectate în contextul oferirii de servicii ale societății informaționale.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării în următoarele cazuri:
  • a) Contestați exactitatea datelor – pentru perioada necesară verificării;
  • b) Prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea, ci restricționarea utilizării;
  • c) Operatorul nu mai are nevoie de date, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept;
  • d) V-ați opus prelucrării și se verifică dacă interesul operatorului prevalează.

• Dreptul la portabilitatea datelor – în condițiile GDPR, aveți dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, fără a aduce atingere drepturilor altor persoane.
• Dreptul de retragere a consimțământului – în orice moment, în cazul în care temeiul prelucrării este consimțământul.
• Dreptul de a formula obiecții – vă puteți opune prelucrării în scopuri de marketing direct, efectuat în temeiul interesului legitim al operatorului.

• Dreptul de a depune o plângere – aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, care în România este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

8) Obligația sau posibilitatea de a furniza date cu caracter personal

Pentru a colabora cu noi sau pentru a beneficia de serviciile noastre, este necesar să furnizați datele personale în măsura minimă necesară pentru a accesa aplicația web și funcționalitățile acesteia.
Furnizarea datelor pentru newsletter (adresa de e-mail) nu este obligatorie și se face numai pe baza consimțământului.

9) Existența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri

În cadrul prelucrării datelor în scopurile menționate mai sus, nu efectuăm decizii automatizate și nu realizăm profilare.

10) Alte aspecte privind protecția datelor personale 

• a) Pentru furnizarea serviciilor de învățământ interactiv, Editura Taktik SRL efectuează activitățile de procesare a datelor cu caracter personal ca împuternicit al operatorului datelor personale, care îi vor fi furnizate de către client, profesorii și elevii acestuia. În acest scop, Editura Taktik se obligă să procedeze exclusiv în conformitate cu reglementările legale, în special în conformitate cu art. 28 din Regulamentul GDPR (nr. 2016/679) și conform instrucțiunilor clientului.
• b) Pentru furnizarea serviciilor de învățământ interactiv, Editura Taktik va procesa pentru client doar următoarele date personale referitoare la persoanele vizate, adică la profesorii și elevii clientului: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, clasă, date de autentificare (login și parolă), cu excepția cazului în care ulterior survine o convenție de extindere a cercului de date personale procesate, în mod special, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.
• c) Editura Taktik procesează datele personale numai pe baza instrucțiunilor documentate ale operatorului, inclusiv în ceea ce privește transferul datelor personale într-o țară terță sau către o organizație internațională, cu excepția cazurilor în care dreptul Uniunii sau dreptul României impun acest lucru. În acest caz, Editura Taktik va informa clientul despre această cerință juridică înainte de procesare, cu excepția cazurilor în care legislația aplicabilă interzice o astfel de notificare din motive importante de interes public.
• d) Editura Taktik își asumă obligația de a se asigura că persoanele autorizate să proceseze datele personale se angajează să păstreze confidențialitatea informațiilor sau să insituie o cerință adecvată de a păstra confidențialitatea informațiilor impusă de statut.
• e) Editura Taktik va lua toate măsurile necesare conform articolului 32 din Regulamentul GDPR referitor la securitatea prelucrării datelor cu caracter personal în vederea protejării acestor date împotriva riscurilor.
• f)  Editura Taktik respectă condițiile de implicare a unui alt împuternicit menționate în articolele 28 alineatele 2 și 4 din Regulamentul GDPR.
• g) Având în vedere natura procesării, Editura Taktik ajută clientul, în măsura maximă posibilă, cu măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a răspunde solicitărilor referitoare la exercitarea drepturilor persoanelor vizate prevăzute în Capitolul III din Regulamentul GDPR.
• h) Editura Taktik ajută clientul să îndeplinească obligațiile conform articolelor 32-36 din Regulamentul GDPR, având în vedere natura procesării și informațiile disponibile Editurii Taktik.
• i) După finalizarea furnizării serviciilor legate de procesarea datelor, Editura Taktik va șterge sau returna toate datele personale clientului și va șterge orice copii existente, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul României impune păstrarea acestora.
• j) Editura Taktik va furniza clientului toate informațiile necesare pentru a dovedi îndeplinirea obligațiilor stabilite în articolul 28 din Regulamentul GDPR și va permite audituri și controale efectuate de client sau de un auditor desemnat de client, contribuind la acestea.
• k) Dacă Editura Taktik mandatează un alt împuternicit pentru a efectua activități de procesare a datelor în numele clientului, acestui împuternicit îi vor fi impuse prin contract sau alt act juridic conform legislației Uniunii sau României aceleași obligații de protecție a datelor stabilite prin acordul încheiat între Editura Taktik și client, în special furnizarea unor garanții suficiente pentru implementarea măsurilor tehnice și organizaționale adecvate, astfel încât procesarea să îndeplinească cerințele Regulamentului GDPR. Dacă acest alt împuternicit nu își îndeplinește obligațiile de protecție a datelor, Editura Taktik rămâne complet responsabilă în fața clientului pentru îndeplinirea obligațiilor acestui împuternicit. La data publicării prezentului, Editura Taktik nu utilizează servicii de la un alt împuternicit.

Pentru întrebări suplimentare privind prelucrarea datelor personale de către compania noastră, ne puteți contacta în scris la:
Editura Taktik SRL, Str. Evreilor Deportați, nr. 22, 410078, Oradea, sau prin e-mail la: taktik@etaktik.ro.

Informațiile privind prelucrarea datelor sunt valabile începând cu 01.01.2025 și pot fi actualizate periodic.